きっかけは上司に言われた
「クライアントや上司にPDFを送るときはデータ容量を小さくして送って！」
というひとこと。
「承知いたしました！」と返事をしたものの、さてどうすればいいのか...。
みなさんもこんな経験はありませんか？
調べてみると、Smallpdfというアプリを見つけ使用してみることにしました。
今回は実際にSmallpdfを使用してみたレビューを実例と共にご紹介します！
「Smallpdf」とは？
Small pdfというサイトでは PDFからExcel、Word、Power Pointに変換を始め、
PDFの圧縮、結合、分割、JPEGファイルをPDFファイル変換など様々な機能があります。
トップページを見ていただいてもとわかるように、様々なコンテンツが用意されています。
お金はかかるの？
無料で始めることができますが、
無料枠では1時間に処理できるファイルは2つまでなんだとか。
無料枠でも個人的には十分ですが、
有料でも月6ドルということなので
頻繁に使用する方は登録してもいいかもです！
有料アカウントに登録すると、ドキュメント数が無制限になり
暗号化ファイルに転送ができるたりと特典があるようです。
「Smallpdf」の基本操作
利用数の高い「PDFの圧縮」作業
①圧縮する場合は、赤色の「PDF圧縮」を選択します。
②次にファイルサイズを縮小したいpdfファイルを
エクスプローラーからドラッグアンドドロップ、
あるいはファイルを選択をクリックしそこからアップロードします。
③アップロードすると圧縮方法を選べますが、
無料版ではベーシック圧縮しか選択できないので
有料プランに加入していない場合はベーシック圧縮を選択しましょう。
※アップロードすると圧縮方法を選択できますが、
無料版ではベーシック圧縮しか選択できませんので、
有料プランに加入していない場合はベーシック圧縮を選択しましょう。
圧縮が完了すると、どの程度ファイルサイズが小さくなったのか確認できます！
ここまでの作業約30秒ほどで出来ちゃいました…！
◎ここまでの作業の動画を撮ってみました！下記にてご覧ください。
→手順動画
体験してみて感じたこと
●メリット
どの端末からでも利用できる
大抵のインストール型ソフトウェアの場合、
汎用性に欠けるものが多いですが、
SmallpdfはWebサービスであるため、
また、デスクトップアプリもあるため、
作業の効率化に期待できます。
ウェブ上のサービスなので、Smallpdfに
ブラウザでアクセスしていただければすぐに利用できるんです！
ログインなしで使える
アカウント作成の手間すら要らないため、
ページを開いて即編集と言ったことが可能です。
アカウント情報を忘れた…と手こずる心配もありません！
●デメリット
1時間２タスクまでしかできない。
無料版のままだと1時間２タスクまでしかできません。
時間が経過すれば、また使用する事ができるようになります。
頻繁にファイルを選択する人は有料版をおすすめします。
複数のファイルをまとめて変換 / 編集 することができない
ただし、複数PDF の結合と、JPEG → PDF への変換は除きます。
JPEG → PDF への変換を行う際には、複数のJPEG 画像を元に一つのPDF を作成することができます。
smallPDFいかがですか？
上手く活用して、どんどん仕事のスキルアップを目指したいですね！